085 876 9966

Office Manager Tiel (28-32 uur)

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een internationaal grondstoffenbedrijf met een fantastisch kantoor op een prachtige locatie.

Functie omschrijving

Ben je graag de rechterhand van de directie en kun je moeiteloos schakelen tussen verschillende taken? Kun je gemakkelijk prioriteiten stellen en houd je ervan om breed ondersteunend actief te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Office Manager beheer je de agenda’s van de directieleden. Daarnaast ben je bezig met secretariële taken, telefonie, facilitaire dienstverlening en brede ondersteuning. Je regelt lunches, lunchafspraken, kantoorbenodigdheden en ondersteunt onze IT afdeling waar nodig en indien mogelijk. Jouw taken zijn divers en dynamisch, waardoor geen dag hetzelfde is. De volgende werkzaamheden komen op jouw pad:

  • Agendabeheer van directie en commissarissen;
  • Je ontvangt gasten op kantoor;
  • Bestellen van lunches, bloemen en andere attenties;
  • Afhandeling correspondentie;
  • Organiseren van bijeenkomsten voor medewerkers en directie (zoals de zomer BBQ en de jaarafsluitingsborrel);
  • Facilitaire zaken, zoals sleutelbeheer en de inkoop en voorraadbeheer van kantoor- en kantine benodigdheden, aanspreekpunt voor de schoonmaak, onderhoudszaken van het kantoorpand e.d.;
  • Telefonie; aanschaf en beheer van mobiele telefoons;
  • Ondersteuning ICT; aanschaf en inregelen van hardware voor de medewerkers en je bent het 1eaanspreekpunt voor medewerkers bij verzoeken van software, accounts en problemen met de soft- of hardware;
  • Ondersteuning praktische zaken wagenpark.

Functie eisen

Wij zoeken een gedreven team-player met goede communicatieve vaardigheden. Je bent een echte duizendpoot, bent collegiaal, vriendelijk en discreet. Daarnaast voldoe je als Office Manager aan de volgende functie eisen:

  • Je bezit HBO werk- en denkniveau;
  • Je kan goed multi-tasken en weet prioriteiten te stellen
  • Je kunt goed zelfstandig werken en jouw eigen werk plannen;
  • Overzicht, organiseren en coördineren zijn je op het lijf geschreven;
  • Je woont in een straal van maximaal 30 km rondom Tiel.

Arbeidsvoorwaarden

Als Office Manager kun jij het volgende van ons verwachten:

  • Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een ambitieus en internationaal familiebedrijf met een informele werksfeer;
  • Een uitstekend salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand en 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Een goede reiskostenvergoeding en een uitstekende pensioenregeling;
  • De mogelijkheid te werken aan je eigen ontwikkeling door het volgen van opleidingen of trainingen;
  • Korting op sportabonnementen en gezamenlijke lunches;
  • Een vaste baan voor 28-32 uur per week verdeeld over vier dagen, op een prachtige locatie, rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever. Uren en dagen in overleg, maar je bent in ieder geval op maandag beschikbaar.

REAGEREN!

Heb jij interesse in de vacature Office Manager?

Als deze vacature jou aanspreekt en je voldoet aan de functie- eisen, komen wij graag met je in contact! Je kunt jouw sollicitatie, bestaande uit een eventuele motivatiebrief en een recent CV, via onderstaande solliciteer-button, versturen.

Voor meer informatie over deze vacature kun je telefonisch contact met Adrie Bos opnemen op het volgende nummer: 085 876 9966 of ons een mail sturen naar recruitment@rexen.nl

Klik hier om te solliciteren

U solliciteert voor: Office Manager Tiel (28-32 uur)

Ontvang als eerste de nieuwste vacatures!
© 2024 Rexen Headhunting & Recruitment - Disclaimer